成交訂約

   外貿(mào)分公司經(jīng)由交易會等途徑通過談判成交，簽訂合同后，由外貿(mào)分公司據(jù)以開出要貨通知單代替合 同副本通知工廠，考慮作生產(chǎn)準備。

   來證

   國際貿(mào)易通常運用信用證進行結算，一般慣例要等外商通過銀行寄來信用證，這筆交易才算落實。在合同中，應訂明來證期限，到期不來，外貿(mào)公司應負責催證。

   外貿(mào)審證

   信用證經(jīng)銀行初步審核后，外貿(mào)公司還要根據(jù)原 訂合同條款進行審核，通過審核后將正本留下，以備今后交單要求支付，并將副本轉送工廠。工廠見到信 用證后，再正式安排車間投產(chǎn)既無風險。工廠生產(chǎn)備 貨完成，即填寫交貨通知單，將產(chǎn)品送交外貿(mào)公司所 屬倉庫。

   外貿(mào)出運

   外貿(mào)公司倉庫接貨后，有關科組即著手辦理出運，包括租船、訂艙、申請商檢、投保保險、裝 箱刷暖、繕制單證、向海關報關等。

   報關

   由經(jīng)海關考試合格的專職報關員填寫報關單，附具有關單證報請海關監(jiān)管查驗，通過繳納關稅后放行。報關單加一聯(lián)退稅專用的證明聯(lián)。 此外，還要附送出口收匯核銷單，經(jīng)海關加蓋放行章后取回，向外匯管理局報送一聯(lián)備核銷。

   交單議付

   外貿(mào)公司辦完上述手續(xù)取得海運提單等單證后，連同信用證正本一齊到中國銀行等 外匯銀行要求議付。銀行經(jīng)審查單證，確悉單證一致，單單一致后，即墊付貨款， 而自行將單證寄送國外索償歸墊。

   結匯

   外匯銀行議付時，按當天買入牌價將外匯折合人民幣填制結匯通知單，扣去手續(xù)費等劃付外貿(mào)公司。

   劃款

   外貿(mào)公司收到結匯款后，扣除原來墊付的裝運、保險、商檢費等等費用及其代理手續(xù)費后，填制《劃款結算單》，將凈額劃付工廠。

   退稅

   在產(chǎn)品報關出口并在財務上做銷售處理后，由委托企業(yè)按月、旬填寫“出口產(chǎn)品退稅申請表”，同時提供發(fā)貨票等有關證明（復印件），并附代理單位開具的“代理出口產(chǎn)品證明”向企業(yè)所在地主管出口退稅的稅務機關申請退稅。

   入賬

   工廠財務科根據(jù)外貿(mào)公司轉來的外銷發(fā)票，劃款 通知單及退稅單等先后作成相應會計分錄并及時入帳。